Tagarchief: ERP-oplossing

Digitalisering zit ‘m in eenvoud

vanthek
Lees het gehele artikel

Voor infrabedrijven wordt het steeds belangrijker om digitaal informatie te kunnen uitwisselen, zowel intern tussen collega’s als extern met partners. Als softwareleverancier voor de bouwnijverheid (bouw, installatietechniek en GWW) helpt 4PS bedrijven bij het maken van die digitalisatieslag. Steeds meer bedrijven in de infra weten de weg naar 4PS te vinden. Van’ t Hek Groep behoort tot de early adopters en werkt al dertien jaar naar volle tevredenheid met 4PS Construct. 

Al ruim negentien jaar ontwikkelt 4PS een standaard ERP-oplossing voor de bouwnijverheid op basis van Microsoft Dynamics NAV. “Op basis van de standaard Microsoft-technologie bouwen wij add-ons specifiek voor de drie sectoren in de bouwnijverheid”, zegt Marcel van Noord van 4PS. “Voor de infra­sector ondersteunen we alle processen vanaf acquisitie tot aan facturatie en alles daartussen, zoals calculatie, financiële administratie, apps, materieelbeheer, enz. Kortom, een compleet portfolio om infrabedrijven digitaal te ondersteunen.” Van Noord merkt op dat zij vanuit de business unit GWW ook steeds meer funderingsspecialisten zien aansluiten op 4PS Construct. “Kenmerkend voor deze branche is dat zij vaak als onderaannemer werken en dat vraagt om specifieke functionaliteiten.”

4PS

Grafische Resourceplanning
De funderingsbranche is volgens Van Noord flink in beweging vanwege de enorme drukte in de markt. “Steeds vroeger in een proces wordt er al capaciteit gereserveerd bij funderingsspecialisten. Het is dan ook belangrijk dat zij daar goed op kunnen anticiperen, mens en materieel alvast kunnen inplannen, maar ook snel kunnen inspringen op wijzigingen, een fenomeen dat eerder regel is dan uitzondering in deze branche. Om een goed beeld en overzicht te behouden, beschikt 4PS Construct over een Grafische Resourceplanning waarin de beschikbaarheid van mens en materieel wordt gevisualiseerd.” Jurian Borst, beleidscontroller bij Van ’t Hek Groep, is erg te spreken over deze nieuwe functionaliteit. “Zeker voor onze branche is het van belang dat we mens en materieel zo efficiënt mogelijk kunnen inzetten, daar verdienen we immers als onderaannemer onze boterham mee. We zijn eigenlijk net een fabriek – onze machines moeten zoveel mogelijk draaien – maar dan op steeds een andere locatie.” Van Noord vult aan: “Belangrijk bij al deze ontwikkelingen blijft de eenvoud in het gebruik. Mensen moeten eenvoudig met de systemen kunnen werken. Apps zijn hierbij steeds belangrijker, vastlegging bij de bron op een laagdrempelige manier en interactie met kantoor.”

4PS

Marcel van Noord, Sales Manager van 4PS.

4PS

Jurian Borst, beleidscontroller bij Van ’t Hek Groep.

 

Een duidelijke meerwaarde
Van ’t Hek Groep werkt al ruim dertien jaar met de software van 4PS. “Het was destijds voor ons een logische keuze, omdat de software gebaseerd is op Microsoft Dynamics NAV”, zegt Borst. “De kracht van het systeem zit hem in het feit dat we gebruik kunnen maken van een flexibele basis. Er komt geen maatwerk aan te pas. Een basis die overigens voortdurend wordt uitgebouwd met nieuwe functionaliteiten, zoals de Grafische Resourceplanning. Wat dat betreft zijn we ook zeer verheugd met de ontwikkeling die 4PS heeft ingezet om de GWW als aparte business unit te beschouwen, waarbij meer aandacht uitgaat naar het materieel, in feite het hart van onze organisatie.” Het digitaal werken heeft Van ’t Hek Groep geen windeieren gelegd. “Onze omzet is sinds 2006 verdrievoudigd. Natuurlijk heeft dat niet alleen te maken met de digitalisatieslag, maar het draagt er wel aan bij”, meent Borst. “De integratie van administratie en projectbewaking levert ons misschien nog wel het meest op. Een uitvoerder/projectleider kan op het werk snel en accuraat facturen controleren en accorderen, terwijl dat voorheen in het papieren tijdperk nauwelijks gebeurde.”

Altijd actueel
Om alle ontwikkelingen in de branche te kunnen volgen, onderhoudt 4PS nauw contact met zijn klanten vanuit de verschillende klantteams. “Op basis van de input van onze klanten bekijken we of een eventueel nieuwe functionaliteit de branche verder kan helpen”, zegt Van Noord. “Zo ja, dan wordt de software verrijkt en komt de aanpassing voor iedereen beschikbaar. Met de introductie van de nieuwste versie Microsoft Dynamics 365 Business Central heeft Microsoft overigens een grote stap gezet. De nieuwe versie is zowel beschikbaar als On Premise versie, maandelijkse huurvariant (subscription) als ook volledig als SaaS (software as a solution) oplossing in de cloud. De klant kan zelf kiezen welke variant het beste past bij zijn eigen visie en strategie. Het goede nieuws is dat dit één en dezelfde oplossing is, ongeacht de wijze waarop de oplossing beschikbaar wordt gesteld. Door met één softwareprogramma te communiceren, ontstaat er geen ruis op de lijn en hebben alle betrokken partijen altijd de beschikking over de meest actuele informatie.” 

Hoe trek ik nieuwe medewerkers aan en hoe houd ik ze binnen?

works-tablet-kopiren
Lees het gehele artikel

Bedrijven in de infra merken dat het steeds lastiger wordt om voldoende gekwalificeerd personeel aan te trekken nu er steeds meer werk is en de druk op de uitvoering toeneemt. Het is daarbij niet alleen belangrijk om nieuwe mensen aan te nemen maar zeker net zo belangrijk om bestaande medewerkers te behouden voor het bedrijf.

Waar vroeger voornamelijk het salaris en een grote auto de belangrijkste drijfveren waren voor veel medewerkers, is dat in de huidige tijd voor met name de nieuwe generatie gekanteld naar meer vrijheid en een betere balans tussen werk en privé.

BouwInfosys

Digitalisering bij de uitvoerder
Een minstens net zo belangrijke drijfveer is het kunnen werken met de nieuwste technieken. Werken voor een baas waarbij je je uren nog op een briefje moet inleveren is minder aantrekkelijk dan werken voor een baas waarbij je niet alleen op je smartphone je uren kunt inleveren, maar ook direct geïnformeerd wordt over leuke nieuwtjes over het bedrijf.

Een uitvoerder wil niet langer een map met papieren meekrijgen en iedere week op kantoor bonnen inleveren van alle leveranties of gemaakte uren en productie. Nee, die wil veel liever een tablet mee hebben waarbij hij op het werk alle voorkomende administratieve taken direct kan uitvoeren. En daarbij ook direct inzicht krijgen in de stand van de geboekte kosten op zijn werk, op wie er morgen gepland is en of de shovel morgen nog beschikbaar is.

Leuker, makkelijker en minder stressvol. Daarmee wordt de uitvoerder behouden voor het bedrijf en zal hij ongemerkt als ambassadeur gaan optreden voor het bedrijf!

Proef zelf hoe het is om met een ultramoderne ERP-oplossing te werken
Op de InfraTech staat BouwInfosys met een mooie stand waar je zelf de proef op de som kunt nemen om te ervaren hoe het is om te werken met de modernste software. Voer eens productie in op de tablet. Registreer meerwerk en boek eens wat ontvangsten. Of doe een bestelling en vraag eens een minikraan aan bij de planner.

Zomaar wat voorbeelden van zaken die je op de stand bij BouwInfosys kunt “proeven”. Natuurlijk geldt dit ook voor de planner, de werkvoorbereider of de calculator. Op de stand zijn meerdere demosystemen beschikbaar waarmee je als gebruiker eens kunt testen of dit wat voor je is. 

BouwInfosys

Van ruwe data naar real-time informatie voor het management
De automatiseringsoplossingen van BouwInfosys voor de grond-, weg- en waterbouw zijn uniek in het verwerken van ruwe data naar real-time informatie voor het management. De gebruiker kan zelf dashboards samenstellen om bijvoorbeeld visueel inzage te krijgen in de voorraad op het depot of in de beschikbaarheid van materieel. Vanzelfsprekend kan dat ook worden ingezet voor financiële informatie. Wat te denken van een grafiek die direct het verschil weergeeft tussen de algemene kosten en de behaalde dekking uit de projecten? Zo wordt data informatie waar je als directie/management op kunt sturen!

BouwInfosys is vooraanstaand leverancier van software voor de grond-, weg- en waterbouw en is te vinden op de InfraTech in hal 2 op stand 2.305. De InfraTech wordt gehouden van 15 t/m 18 januari 2019 in Ahoy Rotterdam.