Tagarchief: Idee101

Met Cleverdesk maak je een ongekende efficiencyslag

iStock-887588832
Lees het gehele artikel

Binnen de GWW is Cleverdesk een graag gebruikt softwarepakket vanwege het feit dat het krachtige communicatieplatform mens en materieel samenbrengt. “Vijftig procent van onze klanten komt dan ook uit de GWW-sector”, legt Jorrit Bust, sales bij Idee101 uit.

Zelf werkt Jorrit nu vier jaar voor Idee101, Cleverdesk bestaat sinds 2017. Sindsdien is de software niet meer weg te denken. “Alle facetten die bij de bedrijfsprocessen binnen de GWW horen komen aan bod in Cleverdesk, behalve boekhouding. Daar hebben we dan weer slimme koppelingen voor die direct werken met de bekendste boekhoudpakketten, zoals AFAS en Exact”, aldus Jorrit.

Je bent nooit te klein of te groot om met Cleverdesk te werken

Cleverdesk komt in twee varianten: Cleverdesk Platform schakelt tussen een bestaand ERP systeem en Cleverdesk en Cleverdesk Pro wordt compleet geleverd met ERP systeem, maar zonder boekhoudfunctie. “Of je nu een klein bedrijf in de GWW hebt, of een groot bedrijf, wanneer je met Cleverdesk gaat werken doe je jezelf en je medewerkers een plezier. De voordelen van Cleverdesk op een rijtje zijn: gemakkelijk projecten beheren en laten voeden door de medewerkers, projecten sneller factureren, sneller plannen, complete integratie in bestaande ICT of ERP omgevingen, uurregels te koppelen aan CAO regels, mobiel uren verantwoorden en de beschikking hebben over een uitgebreide onderhoudsmodule”, somt Jorrit op.

In tegenstelling tot vroeger krijgen klanten die kiezen voor de Platform variant niet meer de keuze uit losse modules, maar krijgen zij het complete pakket aangeleverd. “Uiteraard kan men zelf bepalen wat men dan gebruikt, maar het mooie is dat je bij gebruik vanzelf die efficiencyslag gaat maken. Het spreekt voor zich dat vanuit ons bedrijf alle benodigde support geboden wordt.”

Overzichtelijk plannen op kantoor.

Toekomstbestendigheid gegarandeerd

Cleverdesk is voorbereid om data uit sensoren te ontvangen en te registreren. “Denk bijvoorbeeld aan GPS-gegevens. Ook kan er gebruik worden gemaakt van het LoRa-netwerk voor IoT-communicatie. Visser in Assen gebruikt Bouwtag, zelfstandige GPS-modules die worden toegevoegd aan klein materieel. Daar kan Cleverdesk goed mee overweg. Door gecentraliseerd op te slaan en centraal gegevens op te kunnen vragen, is iedereen verzekerd van de juiste informatie en worden er faalkosten voorkomen”, aldus Jorrit.

Cleverdesk komt helemaal tot zijn recht in het veld. “Daar is het ook om te doen tenslotte. Met de Cleverdesk app op tablet of smartphone (iOS of Android) en de software op de PC kan er perfect worden samengewerkt. De beheerder bepaalt wie toegang krijgt tot welke informatie, dat kan persoons-, project- of locatie gebonden gedaan worden.”

Dashboards.

Vanuit het veld begonnen

Gevraagd waarin nu het grote verschil zit tussen Cleverdesk en andere softwarepakketten die voor hetzelfde doel worden aangeschaft, legt Jorrit uit: “De meeste softwarepakketten zijn voor kantooromgevingen ontwikkeld en kregen pas later uitbreidingen om ermee in het veld te kunnen werken. Het veldwerk werd daardoor ondergeschikt aan de mogelijkheden die de software in kantooromgevingen bood. Cleverdesk is echter vanuit het veld ontwikkeld, vanuit een sterke behoefte om zo makkelijk mogelijk zaken op te vragen en te registreren als je met de laarzen in de modder staat. De koppeling naar de kantooromgeving is daar een logisch uitvloeisel van.” Gevraagd naar een voorbeeld van de vele toepassingen in het veld, zegt Jorrit: “Levering die op de bouwplaats gedaan worden kunnen bijvoorbeeld direct geregistreerd worden.”

Tot slot zegt Jorrit: “Met Cleverdesk heb je er eigenlijk een virtuele administratiekracht bij. De efficiencyslag is dermate groot dat een projectvoorbereiding van 4 dagen naar 4 uur gereduceerd kan worden. Tel uit je winst. Daarnaast is de interface enorm intuïtief te bedienen, je voelt je er gelijk in thuis en alles wijst zichzelf.”     

‘Laat een goede crisis nooit verloren gaan’

relatiedag101-export-39-kopieren
Lees het gehele artikel

Extreme en ongekende tijden, dat is waar de hele maatschappij zich nu in bevindt. Het kabinet zet alles op alles om in ieder geval lopende projecten en overheidsaanbestedingen veilig voort te kunnen zetten. Goed nieuws voor de infrasector. Dat neemt niet weg dat infra(gerelateerde)bedrijven in deze tijden – waar thuiswerken voor kantoorpersoneel de nieuwe norm is – zich moeten herinrichten. Werk maken van digitalisering is dan ook een must. Met Cleverdesk, een online portal voor GWW-bedrijven, hoef je elkaar fysiek niet meer te zien.

‘Never let a good crisis go to waste’ oftewel ‘laat een goede crisis nooit verloren gaan’. Het zijn beroemde woorden van Winston Churchill in aanloop na de vorming van de Verenigde Naties, kort na de Tweede Wereldoorlog. “De coronacrisis heeft het merendeel van de Nederlandse bevolking opnieuw wakker geschud”, zegt Maarten Overeem van Idee101, founder van Cleverdesk. “Natuurlijk was de eerste reactie vooral ‘paniek’, maar dankzij allerlei digitale middelen blijkt men heel goed in staat om vanuit huis te werken. Ook het contact met collega’s verloopt vaak boven verwachting goed via de vele mogelijkheden op het gebied van videobellen. Als we straks het virus onder controle hebben, zal er een nieuwe werkelijkheid ontstaan en zullen digitale middelen eerder ingezet worden dan voor de crisis.”

Bruggen slaan

Wat de coronacrisis wel aan het licht brengt, is de mate van digitale volwassenheid van bedrijven, stelt Overeem. “Er zijn veel bedrijven die inderdaad al een digitalisatieslag hebben gemaakt, maar een deel loopt nog hopeloos achter. Idee101 heeft met Cleverdesk dé oplossing in huis om alle operationele processen in één pakket te digitaliseren. Zo maakt de applicatie het mogelijk om op afstand met elkaar te communiceren om een brug te slaan tussen het kantoorpersoneel (thuis) en de medewerkers op locatie. Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om via de planning online opdrachten in te schieten, maar ook het schrijven en verantwoorden van uren, het aftekenen van werkbonnen, het melden van een onveilige situatie of zelfs een verlofaanvraag doen, kan volledig digitaal. Alles wat nodig is in het werkveld, is via een tablet of smartphone met een internetverbinding beschikbaar. Vanaf kantoor (thuis) is het bovendien mogelijk om individuele of groepsberichten te sturen naar medewerkers buiten. De applicatie maakt onderscheid in verschillende functieniveaus, zodat op elk functieniveau binnen de organisatie de taken digitaal afgehandeld kunnen worden.”

Cleverdesk is volledig toegespitst op het digitaliseren van de operationele processen van GWW-bedrijven. “Behalve grote bedrijven kunnen ook kleinere bedrijven (waarbij de eigenaar bijvoorbeeld tevens fungeert als planner en uitvoerder) bij Cleverdesk terecht voor een laagdrempelige instap. Via onze website kan men een gratis demo aanvragen. Om met de beroemde woorden van Churchill te eindigen ‘laat een goede crisis nooit verloren gaan’,” besluit Overeem.      

Je hele operatie in één pakket

relatiedag101-export-14-kopieren
Lees het gehele artikel

De GWW-branche staat onder druk. Eisen worden steeds strenger. Niet alleen qua regelgeving, maar ook qua veiligheid, CO2-uitstoot, enzovoort. Om nog maar te zwijgen over de PFAS-problematiek. Anderzijds liggen er ook enorme kansen. Om alle operationele zaken op een slimme en efficiënte manier te managen, zullen GWW-bedrijven een digitalisatieslag moeten maken, zeker met het oog op de toekomst. Idee101 heeft met Cleverdesk dé oplossing in huis om alle operationele processen in één pakket te digitaliseren.

Portrait of a happy construction worker at a building site

Cleverdesk vormt in feite een online portal voor GWW-bedrijven. “Zie het als een digitaal registratieplatform waar alle operationele processen samenkomen met een integrale planning en projectbeheer voor mens en materieel”, legt Maarten Overeem van Cleverdesk uit. “Veel software aanbieders richten zich met name op het administratieve aspect, terwijl Cleverdesk heel nadrukkelijk inzet op het digitaliseren van de operationele processen, in feite alle zaken die buiten het financiële pakket omgaan. Denk aan de processen op de bouwplaats, maar ook de urenregistratie, de veiligheid en kwaliteit van mens en materieel.”

idee101-cleverdesk-kopieren

Idee101 heeft met Cleverdesk dé oplossing in huis om alle operationele processen in één pakket te digitaliseren.

 

Microsoft

Volgens Overeem zien steeds meer GWW-bedrijven in dat ze een digitalisatieslag moeten maken. “Veelal zijn het bedrijven die nu nog in Excel werken of zelfs volledig op papier vertrouwen, maar waar de volgende generatie bijvoorbeeld staat te popelen om het roer over te nemen. Juist die nieuwe generatie is al vertrouwd met het digitale tijdperk en wil ook het bedrijf op die manier gaan runnen. Daar spelen wij met Cleverdesk op in en kunnen daar heel ver in gaan, zoals het koppelen aan business intelligence tools om meer waarde uit data te halen, bijvoorbeeld. Weer andere bedrijven staan pas aan het begin van de digitaliseringsreis en nemen we volledig bij de hand om de eerste stappen te maken. Het mooie van onze oplossing is dat we in het online tijdperk zijn ontstaan. We hebben dus geen last van een log gedrocht op de achtergrond, maar werken met de tools van nu; een webplatform gebaseerd op Microsoft-technologie.”

relatiedag101-export-34-kopieren

Cleverdesk kan behalve aan bestaande pakketten via de IoT-module ook koppelen met externe devices en sensoren voor bijvoorbeeld conditiegebaseerd onderhoud in plaats van periodiek onderhoud. “Binnenkort lanceren we de verhuurmodule, op vraag van een klant. Bedrijven kunnen via deze module hun machinepark optimaal beheren in Cleverdesk, ook bij uitleenactiviteiten. En zo maken we de online portal in samenwerking met onze relaties elke dag weer een stukje slimmer.” Benieuwd? Vraag een gratis demo aan.