Tagarchief: ERP

Meer controle op infraprojecten

Lees het gehele artikel

Mens en materieel effectiever plannen, risico’s verkleinen bij de nieuwe contractvormen en gewoonweg meer controle op projecten, 4PS Construct is hét ERP-product bij uitstek voor de infrasector. Een volledige cloud service gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Al meer dan twintig jaar vertrouwt 4PS Construct op het platform van Microsoft. “Wij maken gebruik van de basisfunctionaliteiten van Dynamics 365 Business Central waarop we specifiek voor de infrasector allerlei aanvullende features hebben gebouwd”, licht André Overeem, innovatiedirecteur van 4PS toe. “Door ons partnerschap met Microsoft liften we telkens mee op de nieuwste technologieën. Behalve dat we steeds weer nieuwe functionaliteiten aan het ERP-systeem toevoegen, hebben we de laatste jaren ook sterk ingezet op het ‘verclouden’ van de oplossing bij onze klanten. Steeds meer infraklanten brengen we naar de cloud.”

4PS brengt steeds meer infraklanten naar de cloud.

 

Werken in de cloud

Groot voordeel van werken in de cloud is volgens Overeem dat de software altijd beschikbaar is. “4PS Construct kan op ieder device – telefoon, tablet, laptop – via de browser gebruikt worden. Klanten hebben geen omkijken naar onderhoud, hoeven geen extra hardware aan te schaffen en kunnen de ERP-oplossing gebruiken als water uit de kraan. Overigens is 4PS Construct ook nog altijd beschikbaar ‘on premise’ lokaal geïnstalleerd, maar de trend naar de cloud is toch echt wel ingezet. Daarbij rekenen we een maandelijkse fee per gebruiker. Dat maakt de software ook heel flexibel; het aantal gebruikers kan heel eenvoudig op- of afgeschaald worden.”

Gebruiksvriendelijke apps op locatie

De productie in de infrasector vindt altijd op locatie plaats. Reden voor 4PS om naast het ERP-systeem ook een aantal handige apps te ontwikkelen, die vanzelfsprekend ‘in verbinding staan’ met 4PS Construct. Overeem geeft een voorbeeld. “Voor de infrasector hebben we bijvoorbeeld de GWW-app ontwikkeld die machinisten in staat stelt om de volledige administratie af te handelen. Via de app kan de machinist opdrachten inzien, de status doorgeven, zijn uren registreren (werk- en reistijden) en deze op het specifieke project belasten, zowel intern als extern. Onze materieel app richt zich weer op  de onderhoudsafdeling voor het materieel bij infrabedrijven. Het onderhoud van groot inframaterieel gebeurt vaak op locatie. Via de materieel app kan de machine worden gelokaliseerd en is zichtbaar welk type onderhoud de machine behoeft. Ook de volledige administratieve afhandeling gebeurt in deze app.”

André Overeem, innovatiedirecteur van 4PS.

 

Issuemanagement

De komende jaren kunnen we van 4PS nog veel meer apps verwachten, verklapt Overeem. “Zo zijn we ook bezig met de ontwikkeling van een app voor werkvoorbereiders en projectleiders die on-site informatie kunnen inzien, delen, verwerken, et cetera. Zo heeft iedereen overal en altijd de beschikking over de meest recente documenten, zelfs als er even geen internetverbinding beschikbaar is.”

“In het kader van VCA en de Wet Kwaliteitsborging wordt issuemanagement steeds belangrijker”, vervolgt Overeem. “Zo’n app heeft daarin ook een toegevoegde waarde. Eventuele gebreken kunnen ter plekke worden gemeld via de app, er kan een foto worden toegevoegd, enz. En bij gevaarlijke situaties krijgt de appgebruiker direct een checklist voorgeschoteld om de situatie veilig te stellen.”

4PS Control

Het faciliteren van mensen op locatie krijgt bij 4PS steeds meer vorm. Het 4PS Construct ERP-systeem in combinatie met de specifieke apps zorgen niet alleen voor meer controle, maar ook voor meer gemak. Dat geldt ook voor de mogelijkheden binnen 4PS op het gebied van ketenintegratie, waarvoor 4PS Control werd ontwikkeld. “Het is een portaal waarop leveranciers, opdrachtgevers, (onder)aannemers en eigen medewerkers informatie kunnen inzien en uitwisselen. Onze klant Dynniq bijvoorbeeld gebruikt 4PS Control om informatie over meldingen van storingen en schades te delen met hun klanten. Alle partijen zien dezelfde informatie en de werkzaamheden kunnen volledig digitaal administratief worden afgehandeld. Dit maakt het communiceren een stuk sneller, eenvoudiger en overzichtelijker. Ook 4PS Control is een clouddienst.”

Tot slot zet 4PS sterk in op BIM en Internet of Things. “We draaien nu een pilot met een wegenbouwer, waarbij al het materieel verbonden is met elkaar en met ons ERP-systeem. Het zorgt ervoor dat materieel effectiever gepland en ingezet kan worden. BIM staat in de infrasector misschien nu nog in de kinderschoenen, maar wordt in de toekomst steeds relevanter. Ook daarin lopen we voorop.”    


4PS

Keplerlaan 4, 6716 BS, Ede

T +31 318 644 500

E info@4ps.nl

www.4ps.nl

Een ERP-systeem voor de GWW

erp-gww-kopieren
Lees het gehele artikel

Als onderdeel van techniek heeft de civiele techniek zich gespecialiseerd in individuele expertises, zoals wegenbouw, waterbouwkunde of funderingstechniek. ERP is de laatste jaren ook steeds meer gedifferentieerd en biedt tegenwoordig ook specifieke civieltechnische functies die rechtstreeks zijn afgestemd op hun sector. In het volgende willen we kijken naar de meest voorkomende functies en modules van een ERP-systeem voor de GWW.

Calculatie

Een ERP-systeem kan naast een prijsopgave voor het materiaal, personeel, gereedschappen of diensten van derden, inclusief een gratis kostenraming voor die het mogelijk maakt om basic, verkoop, en flash-berekeningen uit te voeren. Daarnaast is invoer van standaardberekeningen mogelijk via verschillende interfaces. Het bepalen en volgen van kosten speelt ook een essentiële rol in de civiele techniek. Schattingen op meerdere niveaus kunnen via het systeem worden gemaakt en kostenregistratie en factureringscontroles kunnen worden geïntegreerd. Evenzo kan informatie over onderaannemers op dit punt worden geïntegreerd en meegenomen in de berekening.

Administratie

Naast de gebruikelijke functies voor projectfacturatie, bieden ERP-systemen die specifiek zijn ontworpen voor civiele techniek ook enkele andere modules. Zo kunnen de afzonderlijke projecten de exacte personeels-, materiaal- en apparatuurskosten registreren en toewijzen. Uren worden eenvoudig opgenomen en toegewezen aan het project voordat ze rechtstreeks worden doorgestuurd naar financiële boekhouding en kostenberekening.

Facturatie

Ook zijn de uiteindelijke kosten en de verwerking en facturering van supplementen eenvoudig mogelijk. Bovendien houden ERP-systemen rekening met alle facturen, aanbetalingen, gedeeltelijke en definitieve facturen, wat flexibel beheer mogelijk maakt. Vooruitbetalingsplannen, bankgaranties etc. kunnen eenvoudig en efficiënt worden beheerd. Er is ook een gedetailleerd liquiditeitsbeheer. ERP-systemen kunnen helpen om de controle over hun eigen liquiditeit te behouden door alle facturatie te optimaliseren.

Belangrijk voor bedrijven met grotere en langlopende projecten is altijd het beheer van onderaannemers. Met deze functie kunnen prijsaanvragen, toeslagen en gunningen worden gepresenteerd in een holistisch proces, waardoor transparantie in samenwerking wordt gewaarborgd.

Resource management

Naast de vraag welke grondstoffen nodig zijn, waardoor de groothandel voor welk project, hebben ERP-systemen via gedetailleerd machine management die de interne en externe apparaten in het achterhoofd te beheren. Apparaat stamgegevens kunnen gemakkelijk worden geïntegreerd in de boekhouding, kostenberekening, resourceplanning of kostenberekening. Niet alleen kunnen de kosten van de apparatuur worden vastgelegd, maar hun dispositie en voorspellend onderhoud kunnen worden gegarandeerd. Apparaten van derden kunnen worden weergegeven en geïntegreerd met betrekking tot hun beschikbaarheid en huurkosten. Aangezien de projecten worden nu vaak berekend zeer schaars, moeten alle kosten worden afgewogen tegen duidelijk de geschatte middelen in elke fase van het project de voorlopige kostenraming.

CAD

Bovendien bieden ERP-systemen in de civiele techniek vele andere functies. Een deel of een volledig object kan worden gemeten en vastgelegd. Veel systemen bieden een 3D-weergave van het object, wat een grote hulp is bij de planning en tijdens het proces, vooral wanneer meerdere bedrijven tegelijkertijd bij een bouwproject betrokken zijn. Sommige ERP-systemen hebben ook hun eigen rekenmodellen die specifiek zijn afgestemd op civiele techniek.

ERP-systeem voor de GWW

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van ERP-software voor de GWW, waar u op moet letten bij uw keuze voor een ERP-leverancier of bent u benieuwd wat ERP in uw geval kost? Dan kunt u terecht op www.erpoverzicht.nl.