Tagarchief: 4PS Construct

Livegang 4PS Magazijn App: beheer uw magazijnprocessen in één systeem

Lees het gehele artikel

In de 4PS Magazijn App slaat de magazijnbeheerder alle magazijngegevens eenvoudig digitaal op. Papieren lijsten zijn daardoor niet meer nodig. De integratie met de ERP-software 4PS Construct zorgt er bovendien voor dat alle data samenkomen in één systeem. Hiermee voorziet 4PS, softwareleverancier voor de bouwnijverheid, klanten van een waardevolle ondersteuning voor het magazijn.

Digitalisering in het magazijn met 4PS Construct 

Voor magazijnbeheerders is controle over het magazijn en volledig inzicht in alle magazijnprocessen cruciaal. Met de 4PS Magazijn App creëert men een duidelijk overzicht op één plek. Van het verzamelen van digitale magazijnbonnen tot het regelen van afgifte, balieverkoop en retouren; alles verloopt via de 4PS Magazijn App. Daarnaast is het mogelijk om via de app orders uit het ERP-systeem te starten of picken. Data wordt lokaal opgeslagen waardoor de app ook zonder internetverbinding gebruikt kan worden.

Alle processen integreren in één systeem

Bedrijven die met magazijnsoftware werken, beheren verschillende processen vaak via aparte softwareprogramma’s. In- en verkoop, retourneren, inventarisatie en projectbeheer worden allemaal via verschillende tools of op papieren lijsten geregistreerd. Miscommunicatie, onduidelijkheden en/of vertragingen zijn hierdoor aan de orde van de dag. De 4PS Magazijn App van 4PS Construct biedt hiervoor een oplossing. Door de integratie met 4PS Construct komen alle magazijnprocessen samen in één systeem. 

Toekomstvisie

4PS zet steeds meer in op mobiliteit. Naast de 4PS Magazijn App die onlangs volledig vernieuwd is, biedt 4PS apps aan voor op de bouwplaats, de buitendienst en voor het registreren van uren. Met deze apps registreren medewerkers op locatie gemakkelijk gegevens en hebben ze alle informatie bij de hand.

Livegang 4PS On-site App: het digitale dossier voor op de bouwplaats

Naamloos-1 kopiëren
Lees het gehele artikel

Deze nieuwe app heeft als doel de uitvoerder en medewerker op locatie te voorzien van actuele informatie. Hiermee is 4PS, softwareleverancier voor de bouwnijverheid, in staat om klanten te voorzien van een waardevolle ondersteuning op bijvoorbeeld de bouwplaats.   

Digitalisering op de bouwplaats met 4PS Construct 

Buitendienstmedewerkers willen op locatie zo snel mogelijk toegang hebben tot alle benodigde documenten, zoals tekeningen. In de 4PS On-site App bouwt u onder andere een digitaal dossier op met daarin alle foto’s, tekeningen, bestanden en opmerkingen van een project. Met deze app leggen we de verbinding tussen het kantoor en o.a. de bouwplaats.  De 4PS On-site App ondersteunt de processen die zich voornamelijk buiten of op het project afspelen. Met de app kan de uitvoerder op locatie documenten, meldingen en checklijsten raadplegen. Door een directe koppeling met de softwareoplossing 4PS Construct is er altijd real-time inzicht in actuele informatie.    

Voldoen aan de nieuwe Wet Kwaliteitsborging Bouw (Wkb)  


De 4PS On-site App kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld kwaliteitsborging bij oplevering, veiligheid, keuringen en inspecties. Hiermee kunnen bouwbedrijven voldoen aan toenemende regelgeving rondom veiligheid op de bouwplaats zoals de VCA en de nieuwe Wet Kwaliteitsborging Bouw (Wkb).  Een potentieel gevaarlijke situatie op locatie kan direct geregistreerd worden, waardoor het probleem meteen in kaart is gebracht en opgelost kan worden.

De 4PS On-site App: een app met toekomstvisie  

4PS zal in de toekomst de 4PS On-site App uitbreiden met extra functionaliteiten. Deze functionaliteiten zullen het werken op locatie nog makkelijker maken. Een nieuwe functionaliteit zal het bijvoorbeeld mogelijk maken om onderaannemersbetalingen te regelen via de app. Daarnaast zullen er ook functionaliteiten komen voor het registreren van materiaalleveringen en het afroepen/afhandelen van materialen. Tot slot zullen er diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd worden die het bewaken van groot onderhoud- en renovatieprojecten makkelijker maakt. Zo kunt u in de toekomst een koude en warme opname eenvoudig uitvoeren met de app. De koude opname helpt u om nauwkeurige prijscalculaties te maken. Als een nieuwe opdracht is verkregen, kunt een nauwkeurige opname doen, de zogenaamde ‘warme opname’.

Meer controle op infraprojecten

Lees het gehele artikel

Mens en materieel effectiever plannen, risico’s verkleinen bij de nieuwe contractvormen en gewoonweg meer controle op projecten, 4PS Construct is hét ERP-product bij uitstek voor de infrasector. Een volledige cloud service gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Al meer dan twintig jaar vertrouwt 4PS Construct op het platform van Microsoft. “Wij maken gebruik van de basisfunctionaliteiten van Dynamics 365 Business Central waarop we specifiek voor de infrasector allerlei aanvullende features hebben gebouwd”, licht André Overeem, innovatiedirecteur van 4PS toe. “Door ons partnerschap met Microsoft liften we telkens mee op de nieuwste technologieën. Behalve dat we steeds weer nieuwe functionaliteiten aan het ERP-systeem toevoegen, hebben we de laatste jaren ook sterk ingezet op het ‘verclouden’ van de oplossing bij onze klanten. Steeds meer infraklanten brengen we naar de cloud.”

4PS brengt steeds meer infraklanten naar de cloud.

 

Werken in de cloud

Groot voordeel van werken in de cloud is volgens Overeem dat de software altijd beschikbaar is. “4PS Construct kan op ieder device – telefoon, tablet, laptop – via de browser gebruikt worden. Klanten hebben geen omkijken naar onderhoud, hoeven geen extra hardware aan te schaffen en kunnen de ERP-oplossing gebruiken als water uit de kraan. Overigens is 4PS Construct ook nog altijd beschikbaar ‘on premise’ lokaal geïnstalleerd, maar de trend naar de cloud is toch echt wel ingezet. Daarbij rekenen we een maandelijkse fee per gebruiker. Dat maakt de software ook heel flexibel; het aantal gebruikers kan heel eenvoudig op- of afgeschaald worden.”

Gebruiksvriendelijke apps op locatie

De productie in de infrasector vindt altijd op locatie plaats. Reden voor 4PS om naast het ERP-systeem ook een aantal handige apps te ontwikkelen, die vanzelfsprekend ‘in verbinding staan’ met 4PS Construct. Overeem geeft een voorbeeld. “Voor de infrasector hebben we bijvoorbeeld de GWW-app ontwikkeld die machinisten in staat stelt om de volledige administratie af te handelen. Via de app kan de machinist opdrachten inzien, de status doorgeven, zijn uren registreren (werk- en reistijden) en deze op het specifieke project belasten, zowel intern als extern. Onze materieel app richt zich weer op  de onderhoudsafdeling voor het materieel bij infrabedrijven. Het onderhoud van groot inframaterieel gebeurt vaak op locatie. Via de materieel app kan de machine worden gelokaliseerd en is zichtbaar welk type onderhoud de machine behoeft. Ook de volledige administratieve afhandeling gebeurt in deze app.”

André Overeem, innovatiedirecteur van 4PS.

 

Issuemanagement

De komende jaren kunnen we van 4PS nog veel meer apps verwachten, verklapt Overeem. “Zo zijn we ook bezig met de ontwikkeling van een app voor werkvoorbereiders en projectleiders die on-site informatie kunnen inzien, delen, verwerken, et cetera. Zo heeft iedereen overal en altijd de beschikking over de meest recente documenten, zelfs als er even geen internetverbinding beschikbaar is.”

“In het kader van VCA en de Wet Kwaliteitsborging wordt issuemanagement steeds belangrijker”, vervolgt Overeem. “Zo’n app heeft daarin ook een toegevoegde waarde. Eventuele gebreken kunnen ter plekke worden gemeld via de app, er kan een foto worden toegevoegd, enz. En bij gevaarlijke situaties krijgt de appgebruiker direct een checklist voorgeschoteld om de situatie veilig te stellen.”

4PS Control

Het faciliteren van mensen op locatie krijgt bij 4PS steeds meer vorm. Het 4PS Construct ERP-systeem in combinatie met de specifieke apps zorgen niet alleen voor meer controle, maar ook voor meer gemak. Dat geldt ook voor de mogelijkheden binnen 4PS op het gebied van ketenintegratie, waarvoor 4PS Control werd ontwikkeld. “Het is een portaal waarop leveranciers, opdrachtgevers, (onder)aannemers en eigen medewerkers informatie kunnen inzien en uitwisselen. Onze klant Dynniq bijvoorbeeld gebruikt 4PS Control om informatie over meldingen van storingen en schades te delen met hun klanten. Alle partijen zien dezelfde informatie en de werkzaamheden kunnen volledig digitaal administratief worden afgehandeld. Dit maakt het communiceren een stuk sneller, eenvoudiger en overzichtelijker. Ook 4PS Control is een clouddienst.”

Tot slot zet 4PS sterk in op BIM en Internet of Things. “We draaien nu een pilot met een wegenbouwer, waarbij al het materieel verbonden is met elkaar en met ons ERP-systeem. Het zorgt ervoor dat materieel effectiever gepland en ingezet kan worden. BIM staat in de infrasector misschien nu nog in de kinderschoenen, maar wordt in de toekomst steeds relevanter. Ook daarin lopen we voorop.”    


4PS

Keplerlaan 4, 6716 BS, Ede

T +31 318 644 500

E info@4ps.nl

www.4ps.nl