Zukunftssichere ERP-Anwendung für GWW

Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) ist eine neue europäische Verordnung, die die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen verbessern soll. Die Berichte, die in den Jahresbericht integriert werden müssen, werden einer unabhängigen Prüfung unterzogen, um die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der bereitgestellten Informationen zu gewährleisten.

Innerhalb der CSRD sind drei Themen von zentraler Bedeutung: Umwelt, Soziales und Governance, zusammen als ESG bezeichnet. "Umwelt betrifft die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt", sagt Arno Berwers, verantwortlich für Marketing und Vertrieb bei BouwInfosys in Helvoirt. "Denken Sie an Treibhausgasemissionen, Wasser- und Luftverschmutzung und die Nutzung der natürlichen Ressourcen. Der Bereich Soziales befasst sich mit sozialen Fragen, einschließlich Arbeitsbedingungen, Menschenrechten und der Bekämpfung von Diskriminierung am Arbeitsplatz. Governance schließlich konzentriert sich auf die Informationen, die Unternehmen über ihre Governance-Praktiken bereitstellen müssen, wie z. B. die Zusammensetzung und Funktionsweise ihrer Leitungsgremien, Risikomanagementsysteme und intern durchgeführte Kontrollen zu Nachhaltigkeitsfragen."

Ziel der CSRD ist es, Investoren, Verbrauchern und anderen Stakeholdern die Möglichkeit zu geben, die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen besser zu bewerten und zu vergleichen, damit sie bessere Entscheidungen bei Investitionen oder der Vergabe von Aufträgen treffen können. Alle Unternehmen, die zwei der drei festgelegten Kriterien erfüllen (mehr als 50 Mio. € Umsatz, mehr als 25 Mio. Aktiva in der Bilanz und mehr als 250 Beschäftigte (einschließlich Selbstständige)), sind verpflichtet, erstmals 2026 für das Geschäftsjahr 2025 Bericht zu erstatten. Um die geforderte Berichterstattung zu erstellen, müssen sie also bis zum 1. Januar 2025 mit der Erstellung von Informationen beginnen. 

Die Einführung von CSRD hat Auswirkungen auf jeden Sektor, auch auf GWW. Die Auftraggeber in der Branche werden Auftragnehmer, Subunternehmer und Lieferanten um Informationen bitten und sie später dazu auffordern, damit sie zuverlässige CSRD-Berichte erstellen können. "Wenn Sie also als Subunternehmer für einen größeren Auftragnehmer arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass dieser anfangen wird, Anforderungen an die Bereitstellung von Nachhaltigkeitsinformationen zu stellen", sagt Arno und gibt ein Beispiel zur Verdeutlichung. "Nehmen wir an, Sie sind ein Subunternehmer, der von einem größeren Auftragnehmer beauftragt wird, ein Grundstück für den Wohnungsbau vorzubereiten. Der größere Auftragnehmer ist CSRD-pflichtig und wird daher Informationen über die CO2-Emissionen der verwendeten Geräte verlangen. Wenn Sie auch Materialien geliefert haben, werden diese Informationen ebenfalls verlangt. Als Subunternehmer müssen Sie diese Angaben zusammen mit der Rechnung oder erforderlichenfalls separat vorlegen. Sind Sie nicht in der Lage, dem Auftraggeber die Informationen zuverlässig zu liefern? Dann wird er sich einen anderen Nachunternehmer suchen, der das kann. Und genau das ist das eigentliche Ziel der CSRD. Deshalb ist es wichtig, dass Sie schon jetzt festlegen, welche Informationen Sie für Ihre eigene CSRD-Meldung oder für die Meldung an den Auftraggeber benötigen, wenn Sie selbst nicht oder noch nicht der CSRD unterliegen."

Viele der für die CSRD-Berichterstattung benötigten Informationen können potenziell aus einem ERP-System extrahiert werden. Eine allgemeine ERP-Anwendung wird dies jedoch nicht ausreichend unterstützen, da sie nicht branchenspezifisch entwickelt wurde. InfraWorks, ein Produkt von BouwInfosys, tut dies und ist es auch. Außerdem ist die Anwendung bereits vollständig auf die Einführung der neuen Spielregeln vorbereitet. "InfraWorks wurde speziell für den Erd-, Straßen- und Wasserbau entwickelt und unterstützt Infrastrukturunternehmen bei ihrer täglichen Arbeit", stellt Arno klar. "Einzigartig ist die in InfraWorks entwickelte Funktionalität zur Erstellung von CSRD-Berichten aus dem ERP-System heraus. Dabei werden die bereits in InfraWorks erfassten Informationen geschickt genutzt. Und das spart eine Menge Arbeit. Wir haben auch ein eigenes CSRD-Team, das Kunden, die mit InfraWorks arbeiten, bei der Vorbereitung auf die Ankunft der CSRD unterstützt. Kommen Sie zu uns, unsere Mitarbeiter besuchen uns gerne, um die Möglichkeiten zu besprechen."